數(shù)據(jù)治理不僅僅可以確保公司的數(shù)據(jù)管理合法合規(guī),更重要的是在公司內(nèi)建立起數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的企業(yè)文化。
企業(yè)中的數(shù)據(jù)專業(yè)人員(如:開發(fā)人員和數(shù)據(jù)科學(xué)家)都是數(shù)據(jù)管理與治理中的關(guān)鍵成員。盡管我們在認(rèn)識(shí)上已經(jīng)把數(shù)據(jù)提升到了戰(zhàn)略資產(chǎn)的高度,但仍需要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)治理的重要性。通過數(shù)據(jù)治理,構(gòu)建合理的組織架構(gòu),組建數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊(duì),可以更好地促進(jìn)數(shù)據(jù)的使用和價(jià)值體現(xiàn)。而不僅僅是規(guī)避監(jiān)管帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
在數(shù)據(jù)管理專家Raconteur之前的文章中,我們可以看到全球的數(shù)據(jù)量繼續(xù)呈指數(shù)級(jí)增長,大多數(shù)分析師預(yù)計(jì),2020年全球數(shù)據(jù)量將超過44ZB。很多企業(yè)因?yàn)槿鄙儆行У臄?shù)據(jù)治理規(guī)劃,采集到的數(shù)據(jù)連最基本的可信都難以做到,更不用說可以便捷地使用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析結(jié)果指導(dǎo)業(yè)務(wù)的管理及拓展。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的來源、種類變得越來越多樣化,系統(tǒng)改造或重新設(shè)計(jì)的難度就越大,所以企業(yè)的數(shù)據(jù)治理宜早不宜遲。
開展了數(shù)據(jù)治理工作的企業(yè),數(shù)據(jù)分析人員在分析數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)有較大的體驗(yàn)提升。通過數(shù)據(jù)治理工作的開展,數(shù)據(jù)變得可信且易于理解,并能有效地支撐企業(yè)人員的決策分析工作。越來越多的人員轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;數(shù)據(jù)專家”,工作方式也隨之改變,這也有助于企業(yè)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的文化發(fā)展。
以下是數(shù)據(jù)治理為企業(yè)帶來的好處:
1、管理訪問數(shù)據(jù)的人和應(yīng)用
數(shù)據(jù)治理將要求對(duì)用戶權(quán)限及數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行多級(jí)管理。例如,您的銷售副總裁可能會(huì)決定所有銷售人員都應(yīng)使用同一個(gè)的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用程序,但只應(yīng)允許其查看自己的銷售情況和銷售機(jī)會(huì)。關(guān)鍵在于讓IT系統(tǒng)管理員可以方便地基于業(yè)務(wù)管理要求和需求調(diào)整這些權(quán)限和訪問方式。
2、定義、盤點(diǎn)和控制正在使用的數(shù)據(jù)
通過對(duì)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)及定義,并設(shè)置對(duì)應(yīng)的校驗(yàn)控制,有助于設(shè)置適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)訪問權(quán)限。如:在系統(tǒng)中內(nèi)置功能屏蔽和/或保護(hù)個(gè)人或敏感信息;在系統(tǒng)中錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí),系統(tǒng)如何做出控制及提示;便于輕松地與其他同構(gòu)或者異構(gòu)數(shù)據(jù)融合應(yīng)用、與新技術(shù)融合應(yīng)用。同時(shí),能識(shí)別出數(shù)據(jù)質(zhì)量領(lǐng)域存在的問題,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)不同用戶使用同一個(gè)數(shù)據(jù)集分析出不同的結(jié)果時(shí),有助于識(shí)別人員培訓(xùn)問題和需要提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的領(lǐng)域。
3、明確用戶訪問數(shù)據(jù)控制
這是大家公認(rèn)典型的、重要的數(shù)據(jù)治理。用戶必須通過安全連接(例如VPN)進(jìn)行連接,確保數(shù)據(jù)的訪問和完整性。
4、制定數(shù)據(jù)管理的策略
例如,某個(gè)策略不允許數(shù)據(jù)被其他國家的訪問者使用,或者某個(gè)功能模塊僅允許將指定類型的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定區(qū)域。
5、識(shí)別應(yīng)用程序或個(gè)人對(duì)特定數(shù)據(jù)的使用權(quán)
識(shí)別監(jiān)管要御數(shù)坊求的源頭,確保監(jiān)管的合規(guī)性,關(guān)注即將生效的或最新的合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)。例如,根據(jù)《加州消費(fèi)者隱私法案》,即使不在加利福尼亞的企業(yè)也需要考慮客戶,合作伙伴和供應(yīng)商的位置,對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)措施和接受使用限制。
以上這些最佳實(shí)踐適用于任何企業(yè),并將幫助企業(yè)建立起安全使用數(shù)據(jù)以及提升數(shù)據(jù)使用率和使用價(jià)值的組織。全面了解數(shù)據(jù)治理的價(jià)值有助于為企業(yè)業(yè)務(wù)增長提供重要視角。
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