Excel 是日常工作中不可或缺的一款軟件，很多人奇怪，為什么 Excel 看起來這么臃腫，用起來卻沒顯得多厲害?其實(shí)作為全球使用率最高的辦公表格軟件，Excel 中可是隱藏了很多不為人所知的小秘密。這些小秘密，盡管平時(shí)用不到，但在關(guān)鍵時(shí)候卻能幫上大忙!
1. Excel 里的 “照相機(jī)”
Excel 里的 “照相機(jī)”，很多人并沒有聽說過，可它卻是 Excel 中最實(shí)用的工具之一。舉個(gè)例子，當(dāng)你打算把一個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，和另一個(gè)工作表做比對(duì)時(shí)，傳統(tǒng)方法是借助 “窗口分列”，但如果通過 “照相機(jī)”功能，將原數(shù)據(jù) “拍”下一份，直接粘貼到對(duì)比表中，就能輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比與校準(zhǔn)了。而且經(jīng) “照相機(jī)”拍下的圖片，一旦原數(shù)據(jù)發(fā)生改變，圖片數(shù)據(jù)也會(huì)同步發(fā)生變化，這才是 “照相機(jī)”最牛的地方。
開啟方法：“文件”→“選項(xiàng)”→“快速訪問工具欄”，然后將左側(cè)邊切換到 “不在功能區(qū)中的命令”，同時(shí)下拉列表，找到最下方的 “照相機(jī)”，雙擊將其添加到快速工具欄即可。
2. 一鍵讓公式 “顯形”
很多表格都有內(nèi)置公式，但由于 Excel 并不會(huì)區(qū)分公式單元格，這就為日后的調(diào)試帶來了不少麻煩。其實(shí)只要我們點(diǎn)擊 “公式”面板，勾選 “公式審核”標(biāo)簽下的 “顯示公式”，即可讓公式一鍵顯形。當(dāng)表格中存在大量需要修改的公式時(shí)，這個(gè)辦法就能讓操作方便得多。
點(diǎn)擊這里一鍵讓公式顯形
3. 添個(gè) “圖標(biāo)”不香么
每天都做一堆表，是不是看起來總是千篇一律?其實(shí)好的表格除了結(jié)構(gòu)合理外，用色與簡單的裝飾也是必不可少的。一個(gè)最簡單例子，如果能為標(biāo)題加粗一下，添上一小段英文，再配上一個(gè)合適的圖標(biāo)，那么這個(gè)表格的逼格就一下子上來了。
添加圖標(biāo)前后對(duì)比
問題是，圖標(biāo)從哪里下載呢?很簡單，點(diǎn)擊 “插入”→“插圖”→“圖標(biāo)”，挑選一個(gè)自己中意的，然后雙擊圖標(biāo)文件即可。Excel 里下載的圖標(biāo)，全部支持自由變換顏色，右擊選擇 “修改填充色”就可以了。
點(diǎn)擊這里插入圖標(biāo)
4. 礙眼的 “0”隱藏它
很多帶有公式的表格，在沒有初始數(shù)據(jù)時(shí)，都會(huì)默認(rèn)顯示為 “0”。眾多的零值充斥在表格內(nèi)，會(huì)讓整個(gè)表格十分礙眼。其實(shí)我們只要點(diǎn)擊 “文件”→“選項(xiàng)”→“高級(jí)”，取消 “在具有零值的單元格中顯示零”前面的復(fù)選項(xiàng)，即可解決這個(gè)問題。瞬間，表格就清爽了。
取消這個(gè)復(fù)選框即可
修改前后對(duì)比
5. 難輸?shù)墓骄涂克?/p>
有時(shí)可能會(huì)遇到一些輸入公式的場景，通常我們都是通過 Excel 自帶的公式編輯器錄入。但其實(shí)還有一個(gè)更快捷的方法，那就是借助 “墨跡公式”手寫錄入。“墨跡公式”原本是為觸摸屏用戶設(shè)計(jì)，但鍵鼠用戶同樣也能用它快速錄入公式。
具體方法是：點(diǎn)擊 “插入”→“符號(hào)”→“公式”，在下拉面板的最下方，點(diǎn)擊 “墨跡公式”。最后直接用鼠標(biāo)在輸入框內(nèi) “書寫”，即可由 Excel 自動(dòng)識(shí)別并轉(zhuǎn)換。和傳統(tǒng)的公式錄入相比，這個(gè)方法既省時(shí)又省力。
手寫錄入公式
6. 外文表格看不懂腫么辦?
有時(shí)我們會(huì)拿到一些外文表格，遇到不認(rèn)識(shí)的詞是常有的事，傳統(tǒng)方法是借助翻譯軟件或者在線翻譯平臺(tái)一段段翻譯，但這樣的操作效率很低。
Excel 內(nèi)置了一款在線翻譯工具，使用時(shí)只要先選中要翻譯的單元格，點(diǎn)擊 “審閱”→“語言”→“翻譯”，即可看到翻譯結(jié)果。而這款工具最強(qiáng)大的地方，是它可以支持世界上幾十種語言，基本上你看到的內(nèi)容都能翻譯。
快速翻譯功能
7. 一鍵檢查表格錯(cuò)誤
拿到一個(gè)陌生表格，怎樣才能找出表格里的所有問題?這款 Excel 一鍵檢查工具，就能幫我們實(shí)現(xiàn)類似的目標(biāo)。打開表格，點(diǎn)擊 “審閱”→“輔助功能”→“檢查輔助功能”，軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)當(dāng)前表格進(jìn)行檢查。這個(gè)檢查不僅局限于表格里的錯(cuò)誤，同時(shí)也會(huì)對(duì)用戶的一些不規(guī)范用法進(jìn)行糾正(比如濫用顏色、濫用合并單元格等)，方便我們快速、規(guī)范地生成電子表格。
顛覆認(rèn)知：7大Excel隱藏小技巧匯總
一鍵檢查表格錯(cuò)誤
寫在最后
在 Excel 中，類似的技巧還有很多。有些小功能雖然看起來不起眼，但關(guān)鍵時(shí)候卻能幫上我們大忙。好了，這就是本期要和大家分享的幾組 Excel 隱藏小技巧，喜歡的話就給小編點(diǎn)個(gè)贊吧!
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