可以毫不夸張的說作為一個21世紀的人會發(fā)郵件是一個最為基本功。隨著人們對于收發(fā)郵件頻率的不斷增加，社會上也出現(xiàn)了非常多的郵箱網(wǎng)站，從而給了人們更多的選擇。但又非常多人在使用電腦進行發(fā)郵件的時候都不知道怎樣發(fā)，其實發(fā)郵件給別人睡覺非常簡單的事情啊，下面小編就給大家說說如何發(fā)郵件給別人，同時再給大家說說如何收郵件以及大家最為關(guān)心的一些注意事項。

　　發(fā)郵件到別人郵箱

(資料圖片僅供參考)

　　寫郵件

　　打開自己的郵箱，這里以163郵箱為例來進行說明，登錄郵箱首頁。

　　在郵箱主頁上找到“寫信”或者“寫郵件”的按鈕并單擊。

　　在打開的新頁面中填上“收件人”和“主題”。

　　在下面的文本輸入框中輸入好要發(fā)送的信息內(nèi)容。

　　如果要發(fā)送文件，則點擊“添加附件”按鈕。

　　在彈出的“打開”對話框中選擇好要發(fā)送的文件，單擊“打開”按鈕。

　　現(xiàn)在就可以看到上傳成功的提示了。

　　發(fā)郵件

　　在文本框的下面單擊“發(fā)送”按鈕。

　　現(xiàn)在就可以看到發(fā)送成功的頁面提示了。

　　如何用手機發(fā)郵件

　　1.用手機在網(wǎng)上搜索需要用的郵箱，如qq郵箱，下載并安裝好。

　　2.打開郵箱，找到草稿箱點擊進去。

　　3.在草稿箱或者收件箱里都可以寫郵件，還可以添加附件。

　　4.先把需要添加的附件放在手機內(nèi)存的download文件夾里，以便添加。

　　5.編輯好郵件，添加完附件。

　　6.再檢查收件人是否正確，郵件主題要記得寫，然后直接點擊發(fā)送，完成郵件的發(fā)送。

　　發(fā)郵件注意事項

　　恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

　　郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

　　如果對方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

　　Email正文要簡明扼要，行文通順

　　若對方不認識你，第一件應(yīng)當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應(yīng)當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

　　Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

　　正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。

　　大家都知道隨著筆記本和智能手機的出現(xiàn)，人們的工作以及生活方式都得到了非常的變化，現(xiàn)在越來越多人都開始在網(wǎng)上進行辦公。而網(wǎng)上辦公不僅提高了工作效率，而且安全性還得到了大大的提升。其中網(wǎng)上辦公的一個重要環(huán)節(jié)就是發(fā)郵件，現(xiàn)在幾乎公司與公司之間個人與個人之間進行洽談合同都是通過發(fā)郵件的形式來完成的，希望小編給大家介紹的可以幫助大家。

關(guān)鍵詞： 電腦疑問 怎么發(fā)郵件到別人郵箱