vlookup函數(shù)的使用方法

(資料圖)

　　“Lookup”的漢語意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。Vlookup函數(shù)的作用為在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：

　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

　　步驟1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

　　VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

　　步驟2、Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

　　步驟3、Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。

　?、湃绻?range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。

　　如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。

　?、芓able_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。

　　步驟4、Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

　　Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值;

　　Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。

　　如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;

　　如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

　　步驟5、Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值;如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

應(yīng)用實例

　　1、如下圖，已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下，如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用：當(dāng)學(xué)號隨機出現(xiàn)的時候，如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績?

　　2、根據(jù)問題的需求，這個公式應(yīng)該是：

　　=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

　　3、結(jié)果如下圖：

注意點：

　　1、如果生成的結(jié)果顯示為“#N/A”，說明沒有找到匹配數(shù)值。

　　2、此方法在“RRU掛高”這一列生成的值為通過公式計算得出的結(jié)果，無法直接引用。如果要引用可以復(fù)制這一列的數(shù)值粘貼到后面一列。不會操作的，可以參考下面步驟。

　　步驟：復(fù)制“RRU掛高”列—新的粘貼位置點鼠標(biāo)右鍵—選擇“選擇性粘貼”—選中“數(shù)值”—點“確定”。

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