春節(jié)假期結(jié)束,本是各行各業(yè)復工的好時候??赏话l(fā)的疫情把一個兩難的問題拋到了中國千千萬單位和企業(yè)的面前:一方面,要最大限度減少人群聚集,全力防控疫情;另一方面,經(jīng)濟社會發(fā)展不能停滯,生產(chǎn)復工也不能耽誤。
怎么辦?
近日,“遠程辦公”徹底火了。各企業(yè)、單位紛紛表示要減少員工返崗聚集,讓大家把活兒在家里干了——這一次各種遠程辦公軟件可是刷足了存在感。雖然遠程辦公這個概念早有企業(yè)在推廣,但真正獲得如此大規(guī)模應(yīng)用的機會,恐怕尚屬首次。
既然有應(yīng)用,就該有測評。遠程辦公有什么好處?還存在什么樣的問題?我們會從此迎來一個遠程辦公的“春天”嗎?
首先,雖然是一種應(yīng)急手段,但遠程辦公已顯示出最直接的好處——突破了空間限制。在此之前,“人人足不出戶,企業(yè)單位也能正常運轉(zhuǎn)”簡直不可想象。但遠程辦公軟件的出現(xiàn),讓許多原先組織生產(chǎn)時必不可少的“前提”,如今都變成了“選項”。比如一定面積的辦公場地、足夠數(shù)量的辦公設(shè)備等。而這些都意味著成本。尤其考慮到高額的辦公場地租金往往是成本的“大頭”時,遠程辦公對企業(yè)和單位的吸引力就更加不可小覷。
其次,遠程辦公還將釋放出一波“人才紅利”。人才是決定企業(yè)發(fā)展的最關(guān)鍵因素。但在現(xiàn)有模式下,人們在擇業(yè)時考慮的不只是自己與崗位的匹配度,還要憂心房租貴不貴、交通堵不堵、家人能否適應(yīng)……這些與職業(yè)本身無關(guān)的因素,造成許多人才與企業(yè)失之交臂的遺憾。而遠程辦公則可以解除這些“包袱”,讓人才在最適宜自己的環(huán)境中從事最適合自己的工作;讓企業(yè)對人才的吸納突破地域和國界,真正做到“廣招天下英才而用之”。
當然,從目前的情況看,遠程辦公還有許多需要完善的地方。比如流暢度問題。視頻會議是遠程辦公的重要內(nèi)容之一,當在線人數(shù)較多、網(wǎng)絡(luò)情況復雜時會出現(xiàn)卡頓的情況,影響員工之間的及時有效溝通。又比如安全問題。許多企業(yè)和單位都有保密的需求,當大量數(shù)據(jù)和文件都通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、保存時,如何保障密件不外泄?如何防范內(nèi)部員工的誤操作和外部黑客的網(wǎng)絡(luò)攻擊?
同時,也有遠程辦公解決不了的問題,比如來自家庭環(huán)境的干擾。最近實踐了在家辦公的網(wǎng)友們,便吐槽了各種“意外”情況:寵物爬到鍵盤上、爸媽招呼做家務(wù)、孩子亂入、兩口子互相影響工作……這些問題都讓人們懷念起了辦公室專注、高效的工作環(huán)境。
以上種種,使得遠程辦公的應(yīng)用目前仍然是相對“小眾”。在一些特定行業(yè),如設(shè)計、咨詢、科技等,遠程辦公已有普及的趨勢,但對其它行業(yè)尤其是制造業(yè)來說,遠程辦公很難提供什么根本性的幫助。
不過,這并非意味著遠程辦公等不到自己的“春天”。正如車要跑得快,路要先修好。未來,當5G網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等“新基建”大規(guī)模鋪開時,遠程辦公這類建筑于其上的“新動能”必然會迎來全新局面。當家家戶戶都接入了低時延、高速率的網(wǎng)絡(luò),當工廠的每臺機器都安裝了能夠聯(lián)網(wǎng)控制的傳感器,遠程辦公今天存在的痛點不僅可以被解決,還將引發(fā)更多行業(yè)更深遠的變革。(韓維正)
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