編輯導(dǎo)讀:為了管理企業(yè)和業(yè)務(wù)的需要,很多公司都會(huì)開發(fā)自己的內(nèi)部系統(tǒng),供員工使用。本文作者在做了一年的企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)后,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)和博弈有了更深的理解,一起來文中看看吧。
時(shí)間過得很快,轉(zhuǎn)眼做企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的產(chǎn)品已經(jīng)一年。
在之前入職滿半年的時(shí)候,收獲了三點(diǎn)心得,自己也通過踐行這些心得,讓日常工作順?biāo)觳簧佟?/p>
回顧一下:
一是大膽質(zhì)疑預(yù)設(shè)流程。通過預(yù)設(shè)流程的改進(jìn),在合作層面,增加業(yè)務(wù)對(duì)我們做了什么,做的好不好對(duì)理解。
二是用影響代替順從或者硬扛。耳濡目染的釋放自己的影響圈。
三是拿結(jié)果,做閉環(huán)。把工作延伸到上線后,關(guān)注使用情況再次迭代,對(duì)做完對(duì)需求有跟蹤意識(shí)和改進(jìn)意識(shí)。
回顧完過去,立足現(xiàn)在審視:在之前的基礎(chǔ)上,又經(jīng)歷了半年的歷練,自己對(duì)這項(xiàng)工作有新的看法了嗎?
答案是:有的,有從更宏觀的角度來思考了企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的立足,發(fā)現(xiàn)從競(jìng)爭(zhēng)和博弈兩個(gè)詞出發(fā),似乎可以找到一些最優(yōu)解。以下就是我的思考。
一、為什么做企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品比較難受?
在日常工作中,經(jīng)常看到企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品產(chǎn)生這樣那樣的怨念:
業(yè)務(wù)強(qiáng)勢(shì)且指揮不當(dāng),對(duì)于需求做不做,優(yōu)先級(jí)總有自己的看法
業(yè)務(wù)管轄的范圍太寬,想要參與產(chǎn)品設(shè)計(jì),甚至交互設(shè)計(jì)
需求做的時(shí)候催得急,上線后了沒人指揮沒人用也沒人負(fù)責(zé)
久而久之,很容易喪失了對(duì)產(chǎn)品的“掌控感”,一身武功沒地方使的憋屈打壓著產(chǎn)品的積極性。
而做企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品,也仿佛成了低人一等的輔助性存在。
那么為什么在內(nèi)部產(chǎn)品身上會(huì)產(chǎn)生這么多憋屈呢?具體和兩點(diǎn)有關(guān)。
首先是價(jià)值鏈中的話語權(quán)競(jìng)爭(zhēng)。
如果把一個(gè)企業(yè)看成流水工業(yè)車間,業(yè)務(wù)方就是流水線上的工人和工頭,而產(chǎn)品只是負(fù)責(zé)這個(gè)流水線的機(jī)器修理工,確保機(jī)器可以正常開動(dòng)。
工人不上工,企業(yè)沒飯吃,工頭不上工,企業(yè)產(chǎn)出效率低,而機(jī)器的運(yùn)行是正?,F(xiàn)象,也不依賴于修理工活兒干得好不好。
在這個(gè)鏈條中,修理工的價(jià)值平時(shí)是很難被看見的,但只要機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)影響到工人和工頭,那責(zé)任也就大了,畢竟晚1分鐘修好,就是晚一分鐘的收入。
價(jià)值少但責(zé)任不少,就是內(nèi)部產(chǎn)品的真實(shí)寫照了。
從價(jià)值鏈的組成來說,業(yè)務(wù)從事的工作是能直接創(chuàng)造價(jià)值的基本增值活動(dòng),而產(chǎn)品是間接創(chuàng)造價(jià)值的輔助性增值活動(dòng)。
正因?yàn)闃I(yè)務(wù)是屬于創(chuàng)造價(jià)值的重要組成部分,所以腰桿更直,聲音更大,更能理直氣壯的要求別人來配合他。在這種理所當(dāng)然的配合要求中,產(chǎn)品的難受就埋下了種子。
除了競(jìng)爭(zhēng),業(yè)務(wù)還擅長(zhǎng)拉起一場(chǎng)零和博弈。
圍繞公司更能出成績(jī)的地方發(fā)力,無論是做主力還是打配合,一個(gè)成熟的職場(chǎng)人都不會(huì)抗拒。
但業(yè)務(wù)的要求配合,往往會(huì)演變成一場(chǎng)零和博弈——要么聽你的,要么聽我的,沒有商量和共贏。
對(duì)于業(yè)務(wù)而言,往往跳過現(xiàn)場(chǎng)描述和細(xì)節(jié)場(chǎng)景,直接給到解決方案,甚至要指揮到交互細(xì)節(jié),過程中大有不容置喙的霸氣。
那這時(shí)產(chǎn)品的價(jià)值又如何體現(xiàn)呢?難道只能成為沒有思想的的線框圖生產(chǎn)機(jī)器嗎?
確實(shí)在常規(guī)的工作流程中,產(chǎn)品是更偏輔助的職能,會(huì)用上支撐,助力這樣的詞匯來描述產(chǎn)品在業(yè)務(wù)上起到的作用,但這并不代表我們的價(jià)值只有畫圖和溝通這一畝三分地。
所以,零和博弈的相處方式并不適合真的想實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的產(chǎn)品。
二、以上問題,我們?cè)趺雌平饽兀?/p>
首先,回到提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的環(huán)節(jié)。
雖然業(yè)務(wù)天然有價(jià)值鏈的話語權(quán),但往往提出需求有如下問題:
需求方向零散:提過來的需求五花八門,什么模塊都有。拉通時(shí)間線一看,幾乎無法對(duì)需求做歸類。匯報(bào)的時(shí)候只有挨個(gè)敘述效果,零散的程度,讓不了解執(zhí)行細(xì)節(jié)的大老板們非常瞌睡。
需求描述不清晰:溝通的時(shí)候回答不了產(chǎn)品的靈魂5why,用語模糊,神色慌張,產(chǎn)品最后找到最直接的當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)可能想要的就不是這么回事兒。
需求價(jià)值點(diǎn)模糊:無法用指標(biāo)衡量需求產(chǎn)生的價(jià)值點(diǎn),或者說需求的價(jià)值建立在各種理想但現(xiàn)在不具備的條件上。
還有部分業(yè)務(wù)方,由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn),思維的局限,往往提不出需求,勉強(qiáng)要提只能說一些表現(xiàn)層的感受:這個(gè)按鈕位置不好,幾個(gè)頁面跳轉(zhuǎn)麻煩,操作時(shí)間長(zhǎng)了一點(diǎn),總是圍繞用戶體驗(yàn)打轉(zhuǎn)。
或者干脆把老板的隨口一提當(dāng)成圣旨,以老板提的次數(shù)多少作為做與不做,需求是否高優(yōu)的判斷標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致很多無效需求就這樣被生產(chǎn)出來了。
其實(shí)業(yè)務(wù)是沒有辦法替代產(chǎn)品的工作的,產(chǎn)品的思維能力,規(guī)劃能力,設(shè)計(jì)能力,行業(yè)洞察等能力和技術(shù)是需要時(shí)光累積,歷經(jīng)高峰與低谷的沉淀,才能真正實(shí)現(xiàn)決策上的高勝率,方案上的高準(zhǔn)確。
而只有到這個(gè)程度的產(chǎn)品,才能幫助企業(yè)信息化以扎實(shí)的,穩(wěn)步的,較低的成本來發(fā)展。這樣的理想情況,需要產(chǎn)品和業(yè)務(wù),認(rèn)可對(duì)方的價(jià)值,然后各司其職,有效配合才能實(shí)現(xiàn)。
而產(chǎn)品可以從兩個(gè)方面入手,去解決價(jià)值鏈帶來的話語權(quán)競(jìng)爭(zhēng)問題。
一是規(guī)劃主線,有節(jié)奏有重心地控制業(yè)務(wù)往前推移。
拉長(zhǎng)時(shí)間來看,把握產(chǎn)品節(jié)奏比爭(zhēng)論單個(gè)具體需求更有價(jià)值。
當(dāng)產(chǎn)品主動(dòng)把零散的需求歸納成線,逐步推進(jìn)這條線的演化漸變,業(yè)務(wù)方才能夠感受到:產(chǎn)品真的在做實(shí)事,而且是有規(guī)劃有方法地在提升產(chǎn)品的價(jià)值,從而感受到產(chǎn)品角色的價(jià)值所在。
那具體怎么做呢?
從短時(shí)間來說,可以1月內(nèi)定期完成一個(gè)“大事件”。
它可能是一個(gè)全新的模塊,可能解決了一個(gè)新的業(yè)務(wù)場(chǎng)景遇到的問題,或者是服務(wù)于新的的角色。
具體舉例:
服務(wù)于角色的業(yè)務(wù)管理APP
數(shù)據(jù)報(bào)表模塊
某個(gè)新業(yè)務(wù)的線上化全流程
只要是和以往不同的、有新鮮的成分的、相對(duì)獨(dú)立的、工作量不小的都可以納入大事件的范疇。
立下大事件的輸出計(jì)劃,對(duì)于產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)可以盡早規(guī)劃手頭的工作,在大事件之外,再來規(guī)劃其他較為零散的需求。
對(duì)于產(chǎn)品和業(yè)務(wù)方,在溝通的時(shí)候可以清晰的看到成塊的內(nèi)容的產(chǎn)出,同時(shí)也可以把業(yè)務(wù)老板的注意力拉到大事件上,讓對(duì)方的注意力有所聚焦。
根據(jù)我們之前的經(jīng)驗(yàn),1個(gè)60分鐘的匯報(bào)會(huì)議,按單個(gè)需求去陳列說明上線情況和上線效果,至少有80%以上的時(shí)間老板都是沉默不語漠不關(guān)心的,僅有幾個(gè)關(guān)鍵詞的觸動(dòng)能打動(dòng)老板多問兩句。
而按照大事件為主去溝通和陳述,可以有效避免這種平均用力留不下印象的情況。
除了按月去進(jìn)行規(guī)劃,季度甚至年度中,也可以有一條主線來做串聯(lián)。
主線可以清晰的瞄準(zhǔn)一個(gè)數(shù)據(jù)目標(biāo)。
例如:
支持100%的業(yè)務(wù)線上化
支持某個(gè)角色100%登陸激活,越活躍率達(dá)到80%。
支持90%的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率
數(shù)據(jù)并不需要業(yè)務(wù)給出,而是產(chǎn)品可以為自己和身后的研發(fā)團(tuán)隊(duì)定下的一個(gè)志向。
那怎么定呢?
根據(jù)系統(tǒng)化所處的階段可以有一個(gè)簡(jiǎn)單的區(qū)分。
業(yè)務(wù)在線了嗎?如果還沒有,首要是往業(yè)務(wù)跑通,支持更多業(yè)務(wù)閉環(huán)去做。
員工在線了嗎?如果系統(tǒng)已經(jīng)具備了業(yè)務(wù)閉環(huán)的能力,那么首要是幫助業(yè)務(wù)把員工使用率提起來。
通過日常觀察得出,行政指令和管理手段并沒有我們想象的那么有效。令出即隨是不存在的,從管理強(qiáng)制但人人都規(guī)范性操作,還有很長(zhǎng)的時(shí)間,這個(gè)過程中產(chǎn)品至少可以減少用戶的負(fù)面體驗(yàn),讓系統(tǒng)推進(jìn)更加順滑。
數(shù)據(jù)在線了嗎?員工開始正常使用系統(tǒng),但并不代表產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就會(huì)非常準(zhǔn)確,中間還會(huì)有非常多的管理,調(diào)優(yōu),限制的工作要做,這也是產(chǎn)品可以提前預(yù)示預(yù)警,在產(chǎn)品方案上和業(yè)務(wù)管理方式上給出意見的地方。
其實(shí)有的時(shí)候業(yè)務(wù)沒有那么專業(yè),反而是產(chǎn)品可以向前一步,在經(jīng)驗(yàn)不足的情況下獲得更高級(jí)別權(quán)利的機(jī)會(huì)。同時(shí),也因?yàn)榱水a(chǎn)品的向前一步,可以讓業(yè)務(wù)后退一步,形成重新的動(dòng)態(tài)平衡。
二是產(chǎn)品對(duì)自己的定位可以再拔高一些。
半年前,我畫過這樣一張圖,去分析系統(tǒng)未來可以發(fā)力的方向。
后面發(fā)現(xiàn)自己格局還是太小了,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候我的想法,還是局限在把自己定義為業(yè)務(wù)支持方,想著我去服務(wù)于某些價(jià)值更大,或者使用更頻繁的用戶,去用系統(tǒng)改善或者服務(wù)他們現(xiàn)有的工作流,解決他們最困難或者最耗時(shí)的問題,這樣就能為系統(tǒng)信息化帶來更大的收效。
但如果格局打開,想象如果我不僅僅是支持方呢?
我能否利用技術(shù)的力量去做那些業(yè)務(wù)堆人力也很難做到的事情呢?
我是否可以做一些功能,作為企業(yè)創(chuàng)收的核心競(jìng)爭(zhēng)力?
我是否可以做一些功能,只要使用就能為企業(yè)降本呢?
舉個(gè)例子。個(gè)人從事的物流行業(yè),某些場(chǎng)景下對(duì)于訂單智能排線有著極度的依賴。這是在一定的數(shù)據(jù)量下,幾乎是無法人力來完成的工作。那對(duì)自己來說,能不能先實(shí)現(xiàn)這塊功能,然后拉著某個(gè)城市的業(yè)務(wù)去跑通,然后不停地向各個(gè)區(qū)域安利我們有具備的功能,可以服務(wù)于哪類客戶。然后和業(yè)務(wù)通力合作,把這塊收入真的做起來。
大家從事的職業(yè)有所不同,但是可以往科技改變商業(yè)的思路去靠。思考到底實(shí)現(xiàn)什么功能,才可以做到讓企業(yè)因你而不同。
三、改變零和博弈的狀態(tài)
首先要相信,你和業(yè)務(wù)一定是有著共同的關(guān)鍵目標(biāo)的。
通過沖突模型,可以先來理解雙方的替代選擇,來確定強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)。
對(duì)于業(yè)務(wù)方來說,大概率是可以壓著產(chǎn)品按需實(shí)現(xiàn)需求的,畢竟一句“你們不懂業(yè)務(wù)”就可以壓垮產(chǎn)品的1萬句用戶思維。而產(chǎn)品如果和業(yè)務(wù)方真的鬧得很僵,走的人大概率是產(chǎn)品。
在這種天然的強(qiáng)弱關(guān)系下,可以從核心訴求入手,去駁斥業(yè)務(wù)的合理性,以及給自己找論據(jù)支撐。
首先可以從以下方面駁斥:
需求和關(guān)鍵目標(biāo)的相關(guān)性:這個(gè)需求真的能實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)嗎?它們之間是怎么樣起到作用的?如果要起到這些作用,業(yè)務(wù)要做的一些準(zhǔn)備工作或者先決條件有沒有具備?
需求對(duì)關(guān)鍵目標(biāo)起的作用的大小:這個(gè)需求對(duì)于業(yè)務(wù)向上的動(dòng)力真的可以起到那么高的作用嗎?值得放到高優(yōu)嗎?有沒有其他的業(yè)務(wù)認(rèn)為重要但不緊急的,工作量很大的活兒也可以拿來先規(guī)劃著?業(yè)務(wù)的近期,中期,遠(yuǎn)期規(guī)劃如何,同時(shí)間內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)和環(huán)境又會(huì)有什么樣的發(fā)展,需要產(chǎn)品做什么樣的準(zhǔn)備?
設(shè)計(jì)方案對(duì)關(guān)鍵目標(biāo)的影響:這樣設(shè)計(jì)操作流程真的會(huì)影響關(guān)鍵目標(biāo)嗎?按鈕放哪里,界面怎么排布會(huì)影響目標(biāo)達(dá)成嗎?同時(shí)也需要請(qǐng)業(yè)務(wù)放心,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)一定不是空穴來風(fēng),是基于未來需求演化進(jìn)行的框架設(shè)計(jì)。
其次產(chǎn)品也可以給自己找外援。
用后果做外援:列出業(yè)務(wù)方案可能產(chǎn)生的最嚴(yán)重問題和后果,如果業(yè)務(wù)沒法解決這個(gè)問題,他就不太會(huì)再去堅(jiān)持了。
用競(jìng)品做外援:同類產(chǎn)品的狀態(tài)做外援。競(jìng)品做了的不一定適合我們,但也有比較大的參考價(jià)值,而沒做的可能就要謹(jǐn)慎對(duì)待了。
用用戶做外援:找產(chǎn)品使用者的觀點(diǎn)來支持。
用數(shù)據(jù)做外援:找之前的相關(guān)或者類似的案例,來證明自己是對(duì)的。
另外要做到以上的點(diǎn),核心要點(diǎn)是——比業(yè)務(wù)還要懂業(yè)務(wù)。
用我自己現(xiàn)身說法。有一塊歷史悠久但支持收入體量大的業(yè)務(wù)系統(tǒng),主要處于維護(hù)狀態(tài),很少去做改動(dòng),也沒人了解里面的背景和邏輯,但是由于業(yè)務(wù)量大,仍然會(huì)不時(shí)的有需求過來,所以決定還是有必要去深入了解下這部分的內(nèi)容。
那我怎么做的呢?
首先我請(qǐng)資深的業(yè)務(wù)接口人從頭到尾講了一遍系統(tǒng)的前世今生,形成了初步的文檔。
同時(shí)歡迎業(yè)務(wù)丟需求過來,不管做還是不做,我都會(huì)順著需求的場(chǎng)景去了解現(xiàn)有的功能模塊,也增加對(duì)于五花八門的業(yè)務(wù)形態(tài)的了解。
與此同時(shí),也抽空幾次去現(xiàn)場(chǎng)觀察學(xué)習(xí),實(shí)地看到大家的現(xiàn)場(chǎng)流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)使用是怎么對(duì)接的,當(dāng)中又有什么問題。
通過這一系列的操作,我成為了業(yè)務(wù)心中的貼心小能手。直到現(xiàn)在,業(yè)務(wù)在這部分有了新的問題,不管是技術(shù)問題甚至業(yè)務(wù)問題,都會(huì)找到我詢問解決方法,我真的成為了這個(gè)板塊的專家,也自然在這個(gè)板塊有了核心的話語權(quán)。
四、妥協(xié)后的選擇
當(dāng)然要說的是,有的時(shí)候環(huán)境并沒有那么理想,哪怕做出了所有的努力,也會(huì)不得已按照業(yè)務(wù)規(guī)劃的來走。
那么此時(shí)可以做的是什么呢?
放下情緒,正視最后的結(jié)果。
當(dāng)時(shí)爭(zhēng)論的過程一定是有意義的,雖然不能達(dá)成想要的效果,也可以奔著理解對(duì)方在想什么做努力。
和業(yè)務(wù)一起復(fù)盤。
當(dāng)時(shí)爭(zhēng)論的焦點(diǎn),可以一一記錄和保留。在功能上線后,拉著業(yè)務(wù)去復(fù)盤和對(duì)照。證明誰對(duì)誰錯(cuò)不是本質(zhì)需求,重要的是雙方可以在真實(shí)的結(jié)果面前,一起回顧為什么這個(gè)決定對(duì)了這個(gè)決定錯(cuò)了,背后的思考方式是什么,漸漸摸索出大家都能認(rèn)可的思考方式,讓業(yè)務(wù)更靠近產(chǎn)品思維,讓產(chǎn)品也更能理解業(yè)務(wù)思維,也為大家的信任埋下基礎(chǔ)。
五、總結(jié)
個(gè)人視野有限,只能以工作覆蓋到的場(chǎng)景,也就是企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)作為引子,來聊聊自己的思考。
但競(jìng)爭(zhēng)和博弈的思路,應(yīng)該不僅僅適用于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品這一環(huán)境,只要有資源的爭(zhēng)奪,涉及多方合作的各種形式,都可以往這兩個(gè)關(guān)鍵詞上去延伸。
最后再回顧一下文章最后中給出的三點(diǎn)建議。
1)轉(zhuǎn)化思路和行為,扭轉(zhuǎn)自己的價(jià)值鏈地位
規(guī)劃主線,有節(jié)奏有重心地控制業(yè)務(wù)往前推移。短期可以用“大事件”法則,中長(zhǎng)期可以串聯(lián)主線。拔高定位,直接避開在當(dāng)前價(jià)值鏈的爭(zhēng)鋒,自己以企業(yè)最關(guān)心的指標(biāo)為目標(biāo),以內(nèi)部孵化的思路去新開辟一條價(jià)值鏈。
2)通過塑造專業(yè)力量在博弈中取得進(jìn)展和認(rèn)同
具體的沖突中,可以使用駁斥對(duì)方的觀點(diǎn),以及尋找自己觀點(diǎn)支撐的辦法來進(jìn)行有理有據(jù)的溝通。日常的積累中,要努力做到比業(yè)務(wù)還要懂業(yè)務(wù)。
3)非理想情況下可以做的
放下情緒,正視最后的結(jié)果。
一起復(fù)盤。
做心中有光的產(chǎn)品,正能量的產(chǎn)品,你就會(huì)在不順中先反省自己,改變自己,從自己出發(fā)去尋找出路。
這是我從前后兩位領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到的道理,也和你共勉。
作者:假裝是運(yùn)營(yíng),微信公眾號(hào):SaaS學(xué)姐
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