很多企業(yè)會習慣用微信來運營自己的社群,但是群之多,能活躍的卻很少,更別提能帶來多少的商業(yè)利益。那么,如何正確運營一個微信社群呢?本文作者總結(jié)了一些經(jīng)驗,與你分享。
經(jīng)歷過2個項目,運營過1000多個微信群后,想跟大家聊聊我對于微信群運營的思考。
(資料圖片)
一、正確的思考方向是成功運營的基礎(chǔ)
做運營最怕的就是用戰(zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的失誤。所以,第一步是要先清楚做社群的目的。
A公司是做ToB業(yè)務(wù)的,B公司是做的是美妝行業(yè),那么這兩家公司做社群的思路就不一樣。雖然運營人員都需要在群里發(fā)東西,但是A公司群里運營人員發(fā)送的可能是關(guān)于自家產(chǎn)品如何解決某某問題的案例,而B公司在群里法的可能會是今日上新的產(chǎn)品。一個是為了增加用戶對品牌的認知,另一個目的是為了提升用戶的復(fù)購。
這里有一個問題,如何明確社群的目的呢?
尋找社群運營環(huán)節(jié)在業(yè)務(wù)中的位置:如果你是市場部,大概率你搭建的社群是屬于前端,是以拉新和篩選用戶為目的的;如果你是銷售部門,那么這個群的目的就需要能夠直接產(chǎn)生營收,并且順帶能夠處理一部分用戶的客訴。
分析業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)化邏輯:如果你的產(chǎn)品是價格高,決策周期長的產(chǎn)品,那么社群的價值可能需要通過長期的運營建立用戶的新人,如果你的產(chǎn)品決策周期快,價格便宜且能夠產(chǎn)生復(fù)購,那么建群的目的可能是為了進一步提升用戶單體貢獻價值。
特殊目的的群:比如活動群、調(diào)研群等,這種社群的存在是為了完成企業(yè)的某個任務(wù),存在時間短,任務(wù)結(jié)束群就解散。遇到這種社群,我們按照sop做好相應(yīng)的服務(wù)即可。
二、尋找目標用戶
建群初期大家基本都是摸著石頭過河,因為建群初期的的成員來源通常會比較復(fù)雜,所以在最初拉群的時候,我并不太建議就開始做用戶分層,大家的需求也不太一樣,你沒法分清哪些是高價值的用戶,哪些用戶是羊毛黨。
這個階段我認為其實是一個磨合的階段,你需要在這些用戶中去感知和篩選你的目標人群,比如你做一個行業(yè)交流群,基本一周時間,你就能發(fā)現(xiàn)群里哪些人是比較活躍的,哪些人是有學習需要的,哪些人是行業(yè)大佬,哪些人潛水等等。
定義目標用戶,最常用的是用戶畫像,比如最常見的用戶畫像模式:“30歲的女碩士,在上海有房,暫時沒有買車,年收入在30萬,平常喜歡看XXXX的小說,喜歡喝咖啡。”這種將用戶特征聚和成為一個個體的方式,有利于產(chǎn)品投放過程中對渠道的選擇和人群的劃分。
但在社群運營中這種畫像很多時候并不能直接帶來很高的價值。我們更關(guān)心的是哪個渠道過來的用戶質(zhì)量更好,哪個活動來的用戶容易轉(zhuǎn)化,哪些用戶在群里比較活躍他們有什么特征、那種產(chǎn)品他們更愿意進行付費等等。
在定義目標用戶的這個階段,很重要的工作是給用戶進行標簽區(qū)分。在標簽設(shè)計上可以做行為標簽和成長標簽、屬性標簽等幾類。
行為標簽包括:用戶的來源渠道、用戶的瀏覽點擊行為(需要對鏈接設(shè)置標簽)、進入了哪些社群、購買了哪些產(chǎn)品等。
成長標簽:主要反映了用戶從普通用戶向核心用戶成長的過程。比如,我們會把對產(chǎn)品有直接需求的用戶設(shè)置為S類用戶,對于比較活躍的用戶設(shè)置為A類用戶,對于所有新添加的用戶,我們通常都會直接打上C類用戶標簽。隨著用戶的咨詢內(nèi)容、在群里的發(fā)言情況來對標簽進行調(diào)整,由于成長標簽需要人工進行調(diào)整,那么就要求社群團隊的成員對自己的用戶要盡可能的熟悉。比如線銷團隊,主要工作手段就是1對1的與用戶溝通,那么也就比較方便對用戶進行備注和標簽調(diào)整。
屬性標簽:這個就是標注清楚用戶的年齡、性別、以及意向產(chǎn)品等信息,以便有針對性的進行觸達。
標簽體系的另一個價值在于,隨著社群規(guī)模會越來越大,運營動作一定會拆分為常規(guī)動作和個性化的動作,常規(guī)動作通常就會使用工具做成標準化的動作,而這個時候,標簽就能夠?qū)崿F(xiàn)對不同用戶設(shè)計不同的運營動作。
為了更好的留住用戶,我比較推薦先添加微信再邀請進群的方式,在這種模式下你會發(fā)現(xiàn)所有的用戶都是你的個人好友,你最起碼可以通過私信、社群、朋友圈三種方式對用戶進行觸達。
三、渠道篩選與搭建
今天我們都知道流量越來越貴,所以,高質(zhì)量引流這件事就越發(fā)重要,那么對于引流渠道的篩選和搭建就一定要下功夫。
如果你是一個純新的團隊,完成是從0到1搭建微信群,那么身邊有什么資源就都用上吧,求爺爺告奶奶,先把第一批用戶拉起來,由于第一批用戶可能是我們一個一個邀請來的,那么首先要保證的就是這些用戶是能夠使用我們產(chǎn)品的。如果你是一個大公司里的新項目,那么恭喜你了,可能公司的老業(yè)務(wù)就能給你帶來一批相當精準的用戶。
除了這些方式之外,我們還會通過免費和付費的方式進行引流, 比如免費的有內(nèi)容分發(fā)平臺、資環(huán)置換等方式,付費的包括投放、kol/koc帶貨等等。那么如何判斷應(yīng)該重點在哪些渠道做投入呢?我最常用的還是以哪個渠道創(chuàng)造的應(yīng)收最多作為標準。
說到這里,我覺得有一個誤區(qū)需要跟大家說明一下,很多小伙伴認為社群的規(guī)模越大,活躍用戶越多運營效果就越好,其實不然,我們始終要記得運營的目標是營收,所以我們的關(guān)注點要在核心指標上,比如營收以及影響營收的因素上。
營收=收入-成本,在些文章的時候,有些小伙伴會強調(diào)人力也算作成本,但是在實際的工作中,像是員工的投入很難準確的轉(zhuǎn)化為金額,除非在運營過程中我們花錢找了外包團隊,否則在成本的計算中,我們只計算跟運營動作有直接關(guān)系的費用,比如采購費、投放費用、運費等。通過前面的公式也可以看出來,在篩選渠道的時候,我們要把成本和收入綜合起來對比,只有收入大于成本,且成本還可以進行優(yōu)化的渠道才是我們要找的渠道。
有一部分渠道是能夠立即看到效果的,比如kol/koc的帶貨,而另一部分渠道則需要長時間的運營才能看到效果,比如頭條、知乎賬號的等。在搭建的策略上我們可以快慢相結(jié)合,通過資源置換、互推的方式快速獲得用戶,去測試增長模型,根據(jù)模型數(shù)據(jù)、用戶特點,去優(yōu)化自運營渠渠道的內(nèi)容/活動。當然“兵貴神速”任何渠道我們都希望能夠把增長的效率提上來,那么在這個過程中,就可以考慮矩陣搭建。聯(lián)合運營等動作,把“單兵”變成“集團軍”。
四、引流抓手的選擇
一個好的引流抓手,能夠起到事半功倍的效果,那么在篩選抓手的時候需要注意什么呢?我覺得有4點是需要關(guān)注的。
1. 用得著
我們常見的抓手一般分為實物產(chǎn)品和虛擬產(chǎn)品兩種,實物產(chǎn)品不用說,虛擬產(chǎn)品通常是公司的體驗產(chǎn)品或服務(wù)。所以在選擇抓手之前,我們需要去了解用戶面臨的問題和需求,比如之前在做k12的時候,我們就會選擇免費的測評、體驗和內(nèi)部資料包作為抓手,測評和體驗解決的是家長不了解孩子知識結(jié)構(gòu)的問題,內(nèi)部資料提供的是有信任感且能夠提升知識掌握情況的服務(wù)。
2. 有價值
價值可以是的金額也可以是心理層面的認可,比如實物獎品,我們大多會使用有一定金額且金額可查的產(chǎn)品作為福利抓手,像是前面我們提到的贈送資料包的形式,使用內(nèi)部的研發(fā)資料就能夠很好的增加用戶心理上的認同感,不過值得注意的是,虛擬或者電子產(chǎn)品一定要注意品質(zhì),糊弄用戶不可行。
3. 有時效
時效性體現(xiàn)在兩個方面,第一個是領(lǐng)取要有時效性,這個很簡單,為了快速將用戶引導到社群或者個人號上,另一個是引流抓手要按不定期進行更換。比如新年福利和中秋福利就有區(qū)別,冬季的獎品和夏日的福利也肯定不同。
4. 有趣味
就像給喜歡的人送禮物一樣,在送禮物之前說一段話或者適當增加一個尋找的小環(huán)節(jié),都能讓禮物的價值和意義不同,所以在引流抓手設(shè)計的時候,領(lǐng)取環(huán)節(jié)的趣味性也是必須要考慮的,可以使用抽獎、大轉(zhuǎn)盤、拆紅包等形式,領(lǐng)取環(huán)節(jié)的創(chuàng)意設(shè)計有時候也可以起到一箭雙雕的效果,比如在轉(zhuǎn)盤的時候增加一個邀請好友再領(lǐng)取一次機會的動作,可能有效起到裂變的作用。
五、留下用戶是關(guān)鍵
在聊用戶留存問題之前,我想先說一下大家要有一個正確的心態(tài)來對待社群成員的流失,就像一個產(chǎn)品一樣,社群也是具有生命周期的,在運營過程中也會有很多用戶中途下車,只要不是大規(guī)模的下車其實我們不必太難過,了解好用戶流失的原因,把精力集中在留下來的用戶身上,去提供等多服務(wù),去延長社群的生命周期才是我們要做的事情。
那么我們要如何才能留住用戶呢?
1. 明確社群定位和群規(guī)
在交流種我發(fā)現(xiàn),很多小伙伴在做群運營的時候會過分執(zhí)著于群規(guī)則,妄圖通過群規(guī)則把在群里可以做什么,不可以做什么寫的清清楚楚,這個很好最起碼運營人員自己是知道群是做什么的,但是對于用戶來說,過多的群規(guī)則會造成閱讀上的障礙,就像我自己在別人的群里也很少去認真看規(guī)則,所以在群規(guī)則的內(nèi)容上,我們還是要進量簡化,最多三條核心的規(guī)則即可。
在我看來,用戶是否珍惜自己在群里的機會與社群的價值有直接關(guān)系的,而能否成為用戶認可的社群,我認為要做好社群的定位,只有定位清晰,運營者才知道該邀請怎樣的用戶進群。提供的
內(nèi)容才有針對性。
2. 服務(wù)先行
第一印象很重要,無論是交流群、分享群還是團購群,用戶進入社群一定是沖著服務(wù)來的,所以讓用戶快速享受到服務(wù)是我們需要做的第一步。
通常我們會先邀請用戶添加微信再邀請進群,再邀請進群之前,我們可以通過私信的方式先告知用戶群內(nèi)提供什么服務(wù),多久提供一次,有特殊問題找誰等等,最好同時在給用戶一點小福利。
比如你現(xiàn)在做了一個資料分享群,告訴用戶每周會分享10套行業(yè)案例,有特殊的疑問可以私信你等等,順手你就先給用戶分享了一些往期下載量比較高的資料,這些小的細節(jié)通常能夠給用戶留下良好的第一印象。
3. 打造人設(shè)
除了群本身能夠給用戶帶來價值之外,群主也是留住用戶的一把利器,能否打造出群主大大的人設(shè)也是很考驗運營小伙伴的一步。在過去的運營經(jīng)驗中,總結(jié)了打造人設(shè)的一些重要方法。
①管理員名字要人格化:一個朗朗上口的名字,能夠讓群里的用戶更快的認識你,不要在群里自稱小助手,要把自己的名字帶上。
②長期使用固定賬號:通常我們?nèi)豪飼卸鄠€角色,比如群主、負責銷售的小姐姐、負責客服的小伙伴,為了讓用戶清楚的知道什么問題該找什么人,我們要使用固定的賬號去做固定的任務(wù),群主用來發(fā)布沒得問候,同步群內(nèi)活動;銷售小伙伴負責每天優(yōu)惠活動得通過不,客服小姐姐每天在群里同步產(chǎn)品得使用情況與注意事項,固定賬號解決固定問題,幫助用戶建立認知。
再一個點就是,頭像設(shè)置上,不同賬號之間要有區(qū)分,不要所有得角色都使用品牌logo,這樣會讓人看得很懵。進量跟名字一樣也是要人格化,能夠使用自己得職業(yè)照是一個不錯得思路。
③賬號勤活躍:管理員賬號要沒事刷刷存在感。為了方便運營,可以提前準備一套sop,到點發(fā)送內(nèi)容就好。
④專業(yè)化:這一點很好理解,賬號要活躍,但不能瞎活躍,對于用戶遇到得問題你要有專業(yè)化得見解,如果你得人設(shè)是一個段子手,但你又有豐富得專業(yè)知識可以解答用戶得問題,那么用戶就會認為你是一個有趣又值得信賴得人,未來你再發(fā)送得內(nèi)容也更容易得到用戶得認可。
⑤生活化:讓用戶感受到你是一個活生生得人除了要有人設(shè)、有情感之外,還要有生活,運營好自己的朋友圈,除了工作上枯燥的內(nèi)容之外,可以發(fā)一些生活化的東西,比如出去玩的照片、有感觸的雞湯、好玩的段子、可愛的人等等。
六、讓用戶參與到社群的成長
我們都明白,在一段感情中只有兩個人都付出才會長久,同樣在社群的運營過程中讓用戶參與進來也能夠讓社群產(chǎn)生更大的價值。
之前在做k12項目的時候,各家都在邀請教育大咖做講座,在這樣的背景下,我們做了一個大膽的嘗試,每周邀請一名群里的家長進行分享,參與分享的家長我們會給予現(xiàn)金獎勵,并且還會贈送一些周邊福利。
第一次同步招募活動陸續(xù)有20名家長進行了報名,我們篩選了一些有內(nèi)容創(chuàng)作能力的4名家長進行了首月的分享,這個月的直播參與量明顯高于過去的專家講座,并且在直播過程中用戶之間的互動也更佳頻發(fā)。更讓我們感動的是這20位報名參與分享的家長,在自己的群里都變得更活躍了,會幫助我們回答其他用戶的問題,還會主動維護群主的形象。
這件事帶給我們的鼓勵遠遠大于業(yè)績上的鼓勵,通過這次探索,我們發(fā)現(xiàn)了社群新的可能,在此之后我們還嘗試了幫助建立家長群、組織線下見面會等活動,都取得了不錯的反饋。
七、探索社群自增長
社群自增長這件事說了好多年,包括我自己每次述職,每次復(fù)盤都歹Q一下自增長,但到今天為止都沒有一個成規(guī)模的成功案例,所以不得不承認自增長這件事需要我們不斷的進行探索。
什么是自增長?我認為自增長應(yīng)該是社群成員能夠自主的實現(xiàn)拉新并且走完一個增長的閉環(huán),就像多米諾骨牌一樣,推倒第一張剩下的自然而然就倒下了。
在這里面就有幾個比較關(guān)鍵的因素:
第一:自增長應(yīng)該是一個成體系化的事情,圍繞這AARRR模型還能夠做延申。
第二:要實現(xiàn)第一點我們需要不斷向用戶學習,學習用戶的思考方式,使用習慣,內(nèi)心關(guān)注的問題等等。
第三:我們需要在對用戶使用路徑進行設(shè)計同時需要工具賦能把想法落地。
我們先來說第一點,在我的認知里面AARRR模型類似于一棵樹的主干,而圍繞這個主干我們又可以做許多事情,就像所有的社群增長都是圍繞著這五步來的,但是不同業(yè)務(wù)的群所形成的規(guī)模以及影響力也是不同的。
比如圍繞拉新這件事,我們可以做官方群的拉新,同樣我們也可以幫助核心用戶去實現(xiàn)外援群的拉新,我們也可以把已付費的用戶拉到一起,從興趣的角度建立不同的興趣社群。比如露露檸檬把線下門店做成運動空間,也是在商業(yè)邏輯基礎(chǔ)上去謀求一些新的變化。
再來說下第二點,大家有沒有想過,有的時候你的服務(wù)也許其實是用戶的負擔?今天我在一個行業(yè)交流群里看到,有用戶吐槽某酒店全智能家居,進房間便自動打開電視,但是房間里沒有遙控器,以至于想關(guān)都關(guān)不掉。
從運營者角度來看,全套智能家居簡直太牛了,在我們這里住用戶都不用自己動手,但從用戶那里是不是真的是這樣的感受呢?所以我們能強調(diào)在做運營動作之前,先把自己當成典型的用戶,而不是去設(shè)想用戶在什么情況下需要怎么樣。
最后一點,其實說的是兩件事情,第一件是我們其實是要對用戶的路徑進行設(shè)計的,比如在大型的購物中心,你仔細觀察會發(fā)現(xiàn),為了增加門店與用遇見的機會,所有的電梯位置都是經(jīng)過精心設(shè)計的。第二件講的是如何把路徑設(shè)計落地,這個時候其實我們需要通過一些工具的賦能。
八、總結(jié)
社群運營門檻很低,但想要做好卻很難。這篇內(nèi)容介紹的是整個微信社群運營的大框架,許多具體問題還要具體進行分析,社群運營需要不斷探索,不斷嘗試,也希望能夠跟大家進行更多的交流。
我先寫到這,淺薄的思考,希望多指點。
本文由 @林川筆記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
關(guān)鍵詞: 6000字講透微信社群運營新思路