現(xiàn)在很多家庭都有打印機(jī)，家長們也希望課余時間能夠打印一些字帖，供小朋友們練練字。其實(shí)做字帖，Excel 就是一個很方便的工具，之前我們也曾出過一篇文章，介紹如何通過 Excel 打印字帖正方格(點(diǎn)此查看鏈接)。

不過和傳統(tǒng)的表格不同，字帖大多是由田字格或米字格組成。這也就意味著做好的字帖，并不能像普通 Excel 表格一樣，直接向里面輸入文字，只能一個字一個字截圖粘貼。當(dāng)然這截圖也并非萬能的，后期改字就是一個十分麻煩的操作。那么如何制作出一份可以修改文字的字帖呢?這里以米字格為例，教大家一個非常實(shí)用的方法。

1. 制作正方格

制作字帖，正方格是少不了的，當(dāng)然 Excel 也給我們耍了一個小聰明，如果你覺得把行高和列寬統(tǒng)統(tǒng)設(shè)成一致就可以，那就大錯特錯了。因?yàn)樗男懈?、列寬壓根就不是同一個單位，當(dāng)然這個問題也并非無解，之前文章《鮮為人知的技巧!如何在 Excel 中畫出標(biāo)準(zhǔn)正方形》已經(jīng)給出了具體換算方法，不會的小伙伴可以轉(zhuǎn)回再去看一看。

2. 制作 “米字格”

正方格做好后，就可以開始米字格的制作了。首先要明確一點(diǎn)，一個 “米字格 “是由四個相鄰正方格組成，區(qū)別是不同的正方格內(nèi)要設(shè)置不同方向的斜虛線，此外還有一個邊框問題，不同位置的正方格，邊框樣式也是不同的。

制作邊框還是比較容易的，無非就是右擊單元格進(jìn)入單元格屬性，再打開 “邊框 “標(biāo)簽即可。麻煩的是，四個單元格要設(shè)置四種完全不同的樣式，這里只能耐心，沒有其他捷徑可選。

一個 “米字格 “做好后，就可以批量制作其他米字格了。具體方法是：選中已做好的 “米字格”，點(diǎn)擊 “開始”→“剪貼板”→“格式刷”，然后直接 “刷”出其他米字格即可。需要注意的是，由于每個米字格原則上還是由四個單元格構(gòu)成，因此在 “刷格”時，一定要注意別刷出 “半個格”就可以了。

最后點(diǎn)擊 “視圖”→“顯示”→“網(wǎng)格線”，將默認(rèn)的網(wǎng)格線隱藏，這樣一個 “米字格”工作表就做好了。

3. 制作文字區(qū)

將做好的 “米字格”工作表復(fù)制一份，右擊行高和列寬，將原有行列值放大一倍，并且右擊進(jìn)入單元格屬性，取消所有邊框。這一操作的目的，是將之前的米字格，變成同樣尺寸的正方形單元格，以便后續(xù)添加文字。

將原行列值放大一倍，目的是建立一組和 “米字格”同樣尺寸的正方格

接下來，根據(jù)需要在正方格里書寫文字，并調(diào)整好字體、字號(比如楷體)。這里要注意的是，由于文字區(qū)和米字格是一一對應(yīng)的，因此一定要看好行列數(shù)。

4. 將文字刻 “到字帖上

至此所有準(zhǔn)備工作已經(jīng)完畢，接下來就是最重要一步，將文字 “刻”到字帖里。具體步驟是：首先打開快速訪問工具欄的向下箭頭，點(diǎn)擊 “其他命令”。然后將 “常用命令”修改為 “不在功能區(qū)中的命令”，并把列表拉至最下方，雙擊 “照相機(jī)”將其添加到快速訪問工具欄。接下來，再用鼠標(biāo)將文字內(nèi)容全部選中，點(diǎn)擊 “照相機(jī)”圖標(biāo)，切換回 “米字格”工作表，將截圖粘貼到對應(yīng)位置，取消 “填充色”和 “邊框色”即可。

后記

至此我們的字帖就完全做好了，由于 “照相機(jī)”生成的截圖具有自動更新特性，因此當(dāng)我們修改 “文字表”內(nèi)容后，“米字格”也會相應(yīng)發(fā)生變化。當(dāng)然你也可以再對字帖做一些簡單修飾，比如修改一下文字區(qū)顏色，添加標(biāo)題等等。此外使用這個方法也可以快速制作田字格，感興趣的小伙伴不妨一試!

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