目前醫(yī)療器械行業(yè)合同管理痛點(diǎn)
條款復(fù)雜,合同擬定效率低:醫(yī)療器械產(chǎn)品精密、配件種類(lèi)多,與之相對(duì)的是合同條款及附件內(nèi)容復(fù)雜,導(dǎo)致合同擬定效率低。
產(chǎn)品參數(shù)多,擬定合同易出錯(cuò):醫(yī)療行業(yè)對(duì)器械精度要求高,產(chǎn)品參數(shù)多而細(xì),加劇了合同擬定的復(fù)雜性。
合同流轉(zhuǎn)及履行周期長(zhǎng),缺乏監(jiān)控:醫(yī)療器械企業(yè)各板塊分工明確,商務(wù)同事在合同簽訂后,需線(xiàn)下將訂單流通至訂單部和運(yùn)營(yíng)部同事跟進(jìn),流轉(zhuǎn)效率低,且合同履行周期長(zhǎng),缺乏有效的合同履行提醒及監(jiān)控。
合同歸檔質(zhì)量不統(tǒng)一,缺乏全局性管理:醫(yī)療器械企業(yè),往往業(yè)務(wù)范圍廣、業(yè)務(wù)模式復(fù)雜,導(dǎo)致合同歸檔質(zhì)量因人而異。
針對(duì)以上問(wèn)題,甄零科技的合同管理系統(tǒng),告別以往線(xiàn)下交接文件的形式,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別、抓取合同內(nèi)關(guān)于設(shè)備參數(shù)及付款計(jì)劃等關(guān)鍵信息,生成履約計(jì)劃和執(zhí)行文件,并自動(dòng)流轉(zhuǎn)至訂單部及運(yùn)營(yíng)部同事,提升流轉(zhuǎn)效率的同時(shí)操作記錄實(shí)時(shí)留痕功能,可進(jìn)一步引導(dǎo)、規(guī)范用戶(hù)操作向標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變。
針對(duì)合同條款復(fù)雜,擬定效率低的痛點(diǎn),甄零科技深入了解其業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)場(chǎng)景,將產(chǎn)品與300+合同條款進(jìn)行結(jié)構(gòu)化匹配,制定出一套成熟的條款自動(dòng)生成體系,滿(mǎn)足人民幣和美元,直銷(xiāo)、分銷(xiāo)模式等十余類(lèi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的標(biāo)準(zhǔn)合同模版生成。
而商務(wù)同事也可以實(shí)時(shí)從系統(tǒng)接收來(lái)自合同履約進(jìn)度的提醒和問(wèn)題反饋,規(guī)避合同違約風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同管理流程的高效自動(dòng)化,并提高各個(gè)環(huán)節(jié)角色的操作體驗(yàn)。合同流轉(zhuǎn)效率提升30%。
關(guān)于合同無(wú)全局性管控的問(wèn)題,甄零科技將合同數(shù)據(jù)與人員、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、客戶(hù)數(shù)據(jù)打通,實(shí)現(xiàn)與SAP、人員管理、電簽等系統(tǒng)有效集成,并可沉淀、提取合同關(guān)鍵數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶(hù)報(bào)表的結(jié)構(gòu)化輸出,助力企業(yè)合同管理實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)法一體化。據(jù)企業(yè)反饋,數(shù)據(jù)分析效率提升50%。
值得注意的是,甄零科技本次打造的合同數(shù)字化管理解決方案,不僅適用于醫(yī)療器械行業(yè),同樣適用于合同條款復(fù)雜、合同金額大的應(yīng)用場(chǎng)景。
免責(zé)聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。
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