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Access數(shù)據(jù)庫(kù)(access數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介)
(資料圖)
拆分表格就是把一個(gè)普通的表格分成兩部分,一邊是表格,另一邊是圖形?;旧鲜俏覀€(gè)人最喜歡最舒服的接入技術(shù)。拆分一個(gè)表單很簡(jiǎn)單,很好用,功能也不弱。
我是于戈,女同學(xué),專(zhuān)業(yè)是Access數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)習(xí)辦公軟件??梢哉f(shuō)沒(méi)人了解我。
拆分窗體的整體布局
用Excel管理數(shù)據(jù)是一種常規(guī)方法,但如果使用Access來(lái)分割窗體來(lái)管理數(shù)據(jù),它將比Excel至少有三個(gè)優(yōu)點(diǎn):
(1)減輕視覺(jué)疲勞:
用拆分的表單展示數(shù)據(jù)和信息更人性化,看著也不累。如圖,左圖右表很好看。
(2)提高輸入效率:
分表格輸入數(shù)據(jù)更方便,錯(cuò)誤率低。特別是在表單中有大量信息和字段的情況下,利用表單輸入數(shù)據(jù)更加簡(jiǎn)潔,不會(huì)出現(xiàn)串號(hào)。
(3)輕松展示圖片:
通過(guò)劃分表單很容易顯示圖片,這是Excel很難做到的。
拆分窗體的使用方法也很簡(jiǎn)單,體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單易用,是專(zhuān)門(mén)為office小白量身定制的~
我們來(lái)談?wù)勅绾?*** Access拆分窗體:
主要分為三個(gè)步驟:
(1)數(shù)據(jù)表準(zhǔn)備
(2)生成分割窗口
(3)必要的美化
之一步是準(zhǔn)備數(shù)據(jù)手冊(cè)。
如果數(shù)據(jù)在Excel中,應(yīng)該先將其導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)。
(根據(jù)我的Access培訓(xùn)實(shí)踐,很多同學(xué)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出都有相當(dāng)多的問(wèn)題,如果數(shù)據(jù)表有問(wèn)題,數(shù)據(jù)庫(kù)也做不好。這么簡(jiǎn)單的地方也有很多人犯錯(cuò),這讓我大大吃驚。如果數(shù)據(jù)導(dǎo)入有問(wèn)題,請(qǐng)閱讀我的其他文章或講解視頻)
第二步,直接生成新表單。
請(qǐng)注意,此時(shí)數(shù)據(jù)表應(yīng)保持選中狀態(tài)。
拆分窗體背景設(shè)計(jì)視圖
如果選擇了數(shù)據(jù)表,這是生成拆分表單的最快方法。如果選擇了數(shù)據(jù)表,新生成的表單會(huì)自動(dòng)將該表的數(shù)據(jù)嵌入到表單中。這也體現(xiàn)了存取的便利性。
還有一種方法可以將數(shù)據(jù)嵌入到新創(chuàng)建的表單中:生成一個(gè)空白色表單,進(jìn)入表單的設(shè)計(jì)視圖,在右邊的屬性表中選擇“數(shù)據(jù)源”,彈出一個(gè)“查詢(xún)生成器”。此時(shí),數(shù)據(jù)表中的所有字段都將被下拉。
查詢(xún)生成器操作界面
關(guān)閉“查詢(xún)構(gòu)建器”,進(jìn)入表單設(shè)計(jì)視圖,選擇添加字段,將所有字段拉入設(shè)計(jì)視圖,逐個(gè)自動(dòng)生成文本框。
添加現(xiàn)有字段
這里分窗基本完成了,除了丑~
第三步:美化拆分形式。
進(jìn)入拆分表單的屬性表,選擇拆分表單,在右下方選擇數(shù)據(jù)表,就可以“左圖右表”了。
不要忘記選擇“右邊的數(shù)據(jù)表”
表單中的文本框也要適當(dāng)調(diào)整美化。
真的很方便。其實(shí)還可以在表單中添加一些自動(dòng)按鈕,上下或者添加新記錄等等。再寫(xiě)一篇文章解釋一下這個(gè)技術(shù)。
總結(jié):
沒(méi)有一個(gè)功能像拆分窗體一樣,充分體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn):簡(jiǎn)單、實(shí)用、一目了然。
但遺憾的是,我看了那么多Access教材,幾乎沒(méi)有教程是以拆分形式為重點(diǎn)的。也許是因?yàn)椴鸱直韱渭夹g(shù)太簡(jiǎn)單了?
如果能利用好簡(jiǎn)單的技術(shù),那就相當(dāng)厲害了。簡(jiǎn)單不代表無(wú)用。
關(guān)鍵詞: 數(shù)據(jù)庫(kù)