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Access數(shù)據(jù)庫(access數(shù)據(jù)庫簡介)

(資料圖)

拆分表格就是把一個普通的表格分成兩部分，一邊是表格，另一邊是圖形?；旧鲜俏覀€人最喜歡最舒服的接入技術(shù)。拆分一個表單很簡單，很好用，功能也不弱。

我是于戈，女同學，專業(yè)是Access數(shù)據(jù)庫，學習辦公軟件?？梢哉f沒人了解我。

拆分窗體的整體布局

用Excel管理數(shù)據(jù)是一種常規(guī)方法，但如果使用Access來分割窗體來管理數(shù)據(jù)，它將比Excel至少有三個優(yōu)點:

(1)減輕視覺疲勞:

用拆分的表單展示數(shù)據(jù)和信息更人性化，看著也不累。如圖，左圖右表很好看。

(2)提高輸入效率:

分表格輸入數(shù)據(jù)更方便，錯誤率低。特別是在表單中有大量信息和字段的情況下，利用表單輸入數(shù)據(jù)更加簡潔，不會出現(xiàn)串號。

(3)輕松展示圖片:

通過劃分表單很容易顯示圖片，這是Excel很難做到的。

拆分窗體的使用方法也很簡單，體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫的簡單易用，是專門為office小白量身定制的~

我們來談?wù)勅绾?*** Access拆分窗體:

主要分為三個步驟:

(1)數(shù)據(jù)表準備

(2)生成分割窗口

(3)必要的美化

之一步是準備數(shù)據(jù)手冊。

如果數(shù)據(jù)在Excel中，應(yīng)該先將其導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫。

(根據(jù)我的Access培訓(xùn)實踐，很多同學的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出都有相當多的問題，如果數(shù)據(jù)表有問題，數(shù)據(jù)庫也做不好。這么簡單的地方也有很多人犯錯，這讓我大大吃驚。如果數(shù)據(jù)導(dǎo)入有問題，請閱讀我的其他文章或講解視頻)

第二步，直接生成新表單。

請注意，此時數(shù)據(jù)表應(yīng)保持選中狀態(tài)。

拆分窗體背景設(shè)計視圖

如果選擇了數(shù)據(jù)表，這是生成拆分表單的最快方法。如果選擇了數(shù)據(jù)表，新生成的表單會自動將該表的數(shù)據(jù)嵌入到表單中。這也體現(xiàn)了存取的便利性。

還有一種方法可以將數(shù)據(jù)嵌入到新創(chuàng)建的表單中:生成一個空白色表單，進入表單的設(shè)計視圖，在右邊的屬性表中選擇“數(shù)據(jù)源”，彈出一個“查詢生成器”。此時，數(shù)據(jù)表中的所有字段都將被下拉。

查詢生成器操作界面

關(guān)閉“查詢構(gòu)建器”，進入表單設(shè)計視圖，選擇添加字段，將所有字段拉入設(shè)計視圖，逐個自動生成文本框。

添加現(xiàn)有字段

這里分窗基本完成了，除了丑~

第三步:美化拆分形式。

進入拆分表單的屬性表，選擇拆分表單，在右下方選擇數(shù)據(jù)表，就可以“左圖右表”了。

不要忘記選擇“右邊的數(shù)據(jù)表”

表單中的文本框也要適當調(diào)整美化。

真的很方便。其實還可以在表單中添加一些自動按鈕，上下或者添加新記錄等等。再寫一篇文章解釋一下這個技術(shù)。

總結(jié):

沒有一個功能像拆分窗體一樣，充分體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫的特點:簡單、實用、一目了然。

但遺憾的是，我看了那么多Access教材，幾乎沒有教程是以拆分形式為重點的。也許是因為拆分表單技術(shù)太簡單了？

如果能利用好簡單的技術(shù)，那就相當厲害了。簡單不代表無用。

關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)庫